电子商务是未来经济的发展趋势。目前,我国石油石化企业实施电子商务的市场潜力很大,市场需求和发展空间将超过欧美。石化企业发展电子商务无论给企业还是给国家都将带来巨大的经济效益。以互联网思维构建内部管理系统与B2B电子商务结合模型,对企业开展成品油采购业务具有较高的使用价值,将显著提升成品油采购管理水平,提升销售企业的竞争力。

一、煤炭企业物资采购业务现状

试议石化物资采购发展物资采购电子商务的对策

一、电子商务对成品油采购的影响

煤炭企业的信息化工作,在黄金十年的发展中取得了不小的进步,基本上已经建成了物资供应管理系统覆盖了从订货、到货、入库、库存、出库等业务流程的信息化记录、统计工作,并取得了显著的效益。但是由于信息不对称、市场化机制不健全、中间商较多等问题,造成供应商竞争不充分,容易形成采购渠道和价格封锁,导致采购成本依然较高。2012年以后,煤炭形势急转直下,煤炭价格一降再降,大部分煤炭企业陷入亏损状态,陷入困境的煤炭企业面临转型升级的迫切需要,而电子商务作为21世纪的主要经济贸易方式之一,正在给我国和世界经济的增长带来巨大的变革。诸多煤炭企业近两年也开始触网之旅,进行电商采购建设,以提高煤炭企业的竞争力和服务水平,但是仍在起步阶段,主要以信息服务为主,线上实际成交量较小。为有效破解这些难题,发挥市场机制,构建“电商采购平台”,实现信息公开、准入开放、厂家直供等方面的突破,对当前低迷的煤炭形势下,深挖降本增效、缓解企业经营压力具有重大的战略意义。

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帮助供求双方降低成本

二、物资采购电子商务平台的必要性和可行性

摘要:石油化工企业物资采购电子商务得到了很快发展,通过先进的网络技术和通讯技术,充分发挥了信息在物资采购中的主导作用,确保了实现采购信息网络化和采购程序规范化。本文介绍了电子商务在物资采购中的优势和核心功能,提出了石油化工发展物资采购电子商务的策略。
关键词:物资采购 电子商务 优势分析 策略 0 引言
现阶段,绝大部分物资已经足以买方市场为常态,供应商的营销工作已经做到用户企业门口,这些都对我们传统的物资采购模式提出严峻挑战,物资供应千军万马抓资源、忙采购的时代正在成为历史,全球经济运转方式和流通方式也随之发生了巨大变化,许多企业的采购模式正逐渐向着电子商务的采购模式发展。
1 电子商务在物资采购中的优势
所谓的电子商务就是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式进行各种商贸活动,而买卖双方却不需要互相谋面。
传统的物资采购无论从人力还是物力上都要耗费很多的时间和精力,而且在采购的过程中容易产生各样的弊端。从物资采购管理的角度分析,应用电子商务系统,在网上就可以将采购所需的信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现。
就采购成本来说,电子商务面对的是全球市场,它突破了传统采购模式的局限,在同等条件下可以货比多家,而且能够在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大大降低了采购成本实施电子商务还可以让企业更加有效她组织内部资源,进行集中采购,减少许多中间环节,甚至可以实现无纸化办公,大大提高了采购效率。
实行电子商务进行采购,可以使企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。交易双方可以随时了解对方的需求,不仅能够缩短采购的周期,提高物流速度,而且可以避开交易双方有关人员的私下接触,造成采购中的“黑洞”使采购更透明、更规范。
当前,发展物资采购电子商务,还远不止是为了降低物资采购成本和提高效率,最主要的目的是借助电子商务改造中国企业传统的物资采购理念、策略和习惯,公开物资采购过程,规范物资采购行为,这对于推动市场的健康快速发展是大有裨益的。
2 石油化工物资采购电子商务化的核心功能
当前,加强物资采购电子商务建设已势在必行,这也是适应社会主义市场经济体制不断完善与发展趋势的必定要求。以石油化工企业为例,发展物资采购电子商务,重点应该是在于通过先进的网络技术和通讯技术,充分发挥信息在物资采购中的主导作用,确保实现采购信息网络化和采购程序规范化。其核心功能主要表现在以下几个方面。
2.1 网上信息交流和竞价采购
石油化工物资采购过程中效益潜力最大,最具实质作用的环节和因素是询价、比价与竞价采购的过程。化工物资网上采购主要的依据是网上的采购信息公告,通过网上文件互传,网上询价和比价等重要业务环节进行量化比较,选择确定供应商。
如生产周期性消耗物资添加剂、助剂类等,由于该类物资所占采购成本高,且供应商数量众多,因此,应该采取竞价采购的方式来降低采购成本。具体流程应该是先由计划员创建询价方案,明确产品标准、交货要求等内容,经领导审批后采购员编制询价书,规定预报价时间期限和竞价时间并发布,供应商收到询价书并预报价,采购员揭示报价,确定开盘价和降价幅度,约定竞价时问到达后,竞价开始至竞价结束,最后一次降价的供应商中标并确认结果。而在这一系列的电子程序操作过程中,要严格按照竞价采购的基本程序来组织实施竞价采购,尽力避开法律纠纷,确保采购质量和工作效率。
2.2 网上采购监督和业务规范
中国石油集团公司,于2000年就作出了利用电子信息技术改造和提升中国石油传统产业的战略决策,提出了“紧跟全球信息化潮流,以信息化改造、提升、带动石化传统产业和发挥后发优势,实现跨越式发展”的指导思想。物资供应系统按照“国际水准、中国国情、石化特色”的设计路线,建成了中国石油集团公司物资采购电子商务系统网站,并且历经多次的优化提升。
由此,便可在网上对石化物资采购工作实施指导和监督,可按采购单位、采购批次、采购商品、中标厂商、专家评委根据行业和能否参加等条件从库中随机抽取,避开人为因素对采购工作造成的干扰,利用电子商务的方便性和整体性,把采购业务流程和各制约环节通过管理程序实现网上操作,从而使供应商的选择、询价、比价、合同订立等重要环节都通过电子商务进行操作,做到公开采购渠道,公开采购程序和公开采购结果,从根本上杜绝暗箱操作,确

电子商务采购与传统采购的最大区别就是节省时间,提高采购效率。传统采购模式下,企业采购流程环节繁琐,包括调查市场行情、审批采购申请计划、核减库存余料、组织竞争性谈判、举办招标会议、邀请供应商报价比价、签订采购合同、现场收货验收、物资结算等多个环节,极大地浪费了企业的人力、物力、时间及资金。采购部门的管理人员需要投入大量的精力在这些事务工作上。而电子商务采购是由采购方发起的一种采购行为,它是一种网上交易,它不仅能够完成采购行为,而且能够利用信息和网络技术对采购过程的每个环节加以管理,帮助供求双方降低成本。

必要性。近年来,采购的商业功能逐渐收到更多的重视,采购在企业活动中逐渐收到更多的重视,而且,随着法制社会的建立和煤炭市场日渐低迷,物资采购的规范性和采购成本的下降成为诸多煤炭企业的管理目标,而采购电子商务平台的建立,一方面能够将供应商选择、供应商报价、采购价格及中标供应商确定等关键采购业务过程在采购平台上执行,实现采购信息公开、过程透明、历史可追溯,进一步规范采购流程。并且采购信息通过平台发布,可使供应商及时捕获信息并快速响应,提高采购效率,满足生产要求。另一方面,电子商务采购平台可以在“信息公开、准入开放、厂家直供”方面实现突破,以吸引更过外部优质供应商前来合作,实现供应商群体的扩大和优化,最终由市场竞争决定价格形成,从而使物资采购价格真正回归市场,实现采购成本的降低。

供需双方信息更加透明

可行性。从硬件方面来讲,大多国有煤炭企业的计算机拥有率和入网率都已大幅提高,这为电子商务平台的实现奠定了坚实的物质基础。从软件方面来讲,首先煤炭企业职工的学历和知识水平都日渐提高,物资采购相关人员已基本掌握计算机应用能力。而且领导及职工的观念意识不断转变,认为企业管理和信息化建设相结合是规范业务流程、提升工作效率、降低企业成本的关键所在,因此会加大投入力度,并积极配合;其次,正如前文所述,诸多煤炭企业已经建立了自己的物资供应管理系统,积累了大量的数据信息资源,通过对这些数据进行统计分析,为电子商务平台模块的建立提供支持,而且目前已有成熟的计算机技术能够满足电子商务平台在用户数量、数据安全和平台性能等方面的要求,保证平台的顺利实施。

在电子商务采购平台上,供求双方可实现信息的互通共享。供求双方能够实时了解采购、竞标的具体情况,同时还能够查询以往交易活动的全部记录,帮助采购方全面了解供应商,也帮助供应商更准确地把握市场需求。

三、电子商务采购平台总体功能框架

提高企业的采购效率

四、电子商务采购平台功能概述

电子商务采购减少了采购环节,降低了采购成本,从而提高了企业经济效益。利用互联网技术,电子商务采购平台突破了传统采购模式的市场局限性,质比多家,价比多家,服务比多家,提供了充足的可选择性,有效控制了采购成本。采购方可以通过该平台完成对供应商的资质审查以及发布信息、竞价评标定货等一系列采购行为,从而实现了无纸化办公,大大提高了企业的采购效率。

bifa88官网,系统管理。此模块主要用于用户的权限管理,系统管理员可以对企业相关人员账号、岗位、权限等信息进行设置,实现多组织多层级分类别的业务监管。

二、电子商务平台建设成效

供应商管理。此模块主要用于供应商注册、准入、档案管理、资质预警、分类管理、黑名单管理等的全方位供应商管理功能。同时,通过采购平台共享服务,可共享平台已有的优质供应商资源,扩大供应商资源,保证充分竞争。在此模块,采购方可以实时在线查看供应商电子档案,并对诸如煤安证、防爆证等资质到期的供应商接收预警提醒,保证供应商供货资质,满足安全生产要求。另外,对于年度评估不合格的供应商,还可将其加入黑名单,杜绝交易,控制风险。

中国石化成品油电子商务平台作为国内首个以成品油采购管理为目的的信息系统,采购交易量超过3000万吨,创造着巨大的经济效益和管理效益。

采购交易管理。此模块用于询价比价采购、公开竞价、自主招标等采购管理模式,最大限度地发挥系统自动处理信息功能,大大简化招投标工作程序,减少认为因素,将采购监管思想和执行策略无形地渗透至采购业务中,避免暗箱操作,预防腐败行为的发生。

实现外部采购业务在线管控。利用系统自计划下达、询价比价、意向确定、创建订单、启运发货、入库验收、付款结算,全流程监控各省市外部采购进度,改变以往个别省市公司“各自为政,有令不行”的局面,管理关口大大前移。适时启动平台锁量锁价功能,全面把控采购节奏和采购价格。

采购协同管理。此模块主要用于平台和企业内部ERP等系统之间的接口集成,在采购计划、合同签订、订单、发票等环节,通过信息数字化准确实时传递信息,提升供应商和采购组织之间的协同效率,从而提高采购执行的处理执行效率。

实现多系统间有效集成。成品油采购平台成功与ERP、BW、OA等10大系统集成,使每个独自运行的系统有机融合,大大提高了外部采购工作效率。

工业品超市。依托平台业务规模及供应商、产品优势资源,聚集大型企业采购需求,引入优质供应商和产品资源,提高整体谈判力以获得优惠价格及优质服务,提供在线下单、结算支付、配送协同、物流跟踪、售后服务于一体的标准工业品超市服务。

实现供应商信息化管理。系统的使用改变了原有供应商纸质档案管理方式,建立供应商电子档案,实时在线浏览查询。实现系统可及时提醒供应商更新需年检或将过期的资质证书,实现对供应商油源信息及可供油品的管控,实现对供应商业务开展情?r的量化分析及供应商优胜劣汰的动态化管理。

监控及统计分析。监控模块主要用于为管理人员、监察人员提供监控功能,他们可通过此模块功能查询并查看各部门询价单等具体信息,实现对采购业务过程的在线监管,对采购人员形成约束。统计分析模块用于对选定期间内的交易情况进行统计,并生成统计报表,以便相关人员对交易情况进行分析,对相关指标的制定提供数据依据。

发挥外部采购资源的物流优化作用。结合石化资源配置流向及炼厂检修等情况变化,依托系统提供数据支撑,细化外部采购分油库要货,发挥外部采购的物流优化功能,每年减少物流费用近10亿元。

煤炭企业利用现代电子商务,通过网上采购实现企业对供应商与采购业务的管理,可真正实现对企业供应链的完整管理,改革传统物资采购模式,有效降低物资采购成本,为煤炭企业提升管理水平,渡过难关提供一条有效途径。

三、成品油采购管理信息化发展方向

成品油采购与销售共同推进电子商务化发展。近年来,我国在成品油行业虽逐渐引入电子商务技术,但尚未形成较为成熟的电子商务化发展。应结合成品油市场特点,整体规划成品油电子商务发展方向,充分做好供应商关系管理与客户关系管理,准确把握采购与物流管理、供应与销售协调、质量控制与可靠性管理的关系,实现从原材料采购到物流运输、质量把控、产品销售一体化发展,形成企业上中下游全程控制,树立企业、供应商、客户共同成长的共赢理念。

随着国家针对电子商务的基础设施、法律法规、政策指引等方面日臻完善,电子商务的支撑环境逐步趋向规范,企业发展电子商务采购的深度将进一步拓展。移动电子商务将助力于大型企业的电子商务采购平台的快速发展。移动通讯将成为进行电子商务的主要媒体。电子商务的法律环境将更完善。随着有关电子商务的基本法律法规的出台和实施,国内电子商务将得到有效的法律保障。

强化大数据分析。注重相关数据的收集和整理,加强企业自身数据库建设。将已有数据、档案全部信息化,支持随时随地的检索查询及统计分析。建立成品油价格指数体系,构建外部采购价格库,加强外部采购业务数据的统计分析和视图化展示,充分发挥大数据时代的信息化优势。通过大数据分析,发现市场变化规律,制定企业经营应对策略,优化企业业务流程,合理配置企业内部资源,建立高度可靠的企业管理机制,促进企业经营策略的形成,为实现企业发展和战略目标发挥积极作用。

四、总结

大型企业建设电子商务采购平台是提高企业经营效益的重要举措。在信息化时代发展的前提下,要想提高提高企业的收益,促进国民经济的发展,就要认识到电子商务采购平台的重要性。既要看到电子商务采购平台推广的难点和重点,也要看到电子商务采购平台对企业所产生的巨大收益,因此大型企业要想更快更好的发展,就要努力建设电子商务平台。

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